Фрілансер: як організувати свій день?

Тайм-менеджмент фрілансера: як правильно фрилансеру розпланувати свій робочий день?

Сучасний світ - це світ величезних можливостей. Те, що ще кілька десятиліть тому здавалося казкою, тепер стає цілком реальним. Наприклад, віддалена робота, або фріланс. Нічого складного для роботодавця в такій праці немає, навпаки, можна істотно заощадити - замовлення виконуються своєчасно, не треба витрачатися на оренду кабінетів, організацію робочих місць, інші «фішки» офісного життя. Для працівника теж безліч «плюсів» - ніяких тобі ранкових «пробок» на дорозі, порожніх витрат часу і сил у громадському транспорті, столовскіх пиріжків і бутербродів, костюмів з краватками - одна суцільна свобода! Адже навіть корінь слова фрілансер - «free» - означає «вільний».

Здавалося б, суцільне задоволення - сиди собі вдома за комп'ютером, працюй і тільки відстежуй, як капають грошики на твою банківську картку або віртуальний гаманець! Хіба не про таке життя ви завжди мріяли?

Фріланс: чи для кожного?

Як це не парадоксально звучить, успішним фрілансером може стати далеко не кожен. Комусь простіше працювати «від дзвінка до дзвінка», не особливо прибутково, звичайно, але зате стабільно і «не запорошений». Що ж, це нормальний вибір. Хтось сам собі організовує офіси, наймає людей, створює нові виробництва - мій низький уклін новим успішним бізнесменам! Комусь простіше, коли над ним є «великий і мудрий» начальник, який сам вирішить, що вам робити і як, не сподіваючись на вашу ініціативу і самостійність. Що ж, всі ці вибори мають право на життя, і ми повинні їх приймати.

Фріланс як форма організації праці, насамперед, передбачає індивідуальну відповідальність за результати своєї роботи, і оплату за підсумком, тобто за результат. Значить, нікому не важливо, в який час доби ви працюєте, у що ви одягнені, скільки часу витрачаєте на написання статті або переклад тексту - головне, щоб у призначений час замовник отримав результат, суворо відповідний вимогам. От і все. Здавалося б, що складного-то: зробив - отримав. Але не все так просто ...

Адже буває й таке - людина мріє, хоче стати фрілансером. Він намагається заробляти вдома, але постійно «щось заважає» - то кішка занадто голосно мурчіт, то дверцята холодильника не закривається, то занадто шикарний пейзаж за вікном, то просто так солодко ще годинку-другу повалятися в ліжечку ... І ось терміни «горять », дедлайн зірваний, робота не зроблена, відповідно, грошей немає. І від цього ще сумніше. На жаль, такі приклади - не рідкість.

Психологи кажуть, що працювати вдома без начальства «над головою» здатні тільки люди, що володіють ініціативністю, дисциплінованістю, почуттям часу, які вміють правильно планувати й організовувати свій робочий і часовий простір. З цим складно сперечатися. Але, в той же час, якщо ви поки ще не володієте такими якостями, невже треба ставити на собі хрест і з тяжкістю на душі йти в офіс? Чи можна виробити в собі ці навички?

Наша відповідь проста - звичайно, можна. Якщо ви дійсно цього хочете. Але доведеться багато попрацювати над собою. Готові? Тоді - вперед!

Організація робочого дня: рекомендації

Отже, ви - фрілансер або хочете ним стати. Перш за все, непогано б засвоїти наступні негласні правила:

1. Обсяг роботи повинен бути здійсненним

Всі ми часто схильні переоцінювати свої сили, хапаючись за «шматок», який нам не по зубах. Якщо ви з упевненістю заявляєте, що для вас елементарно видати 500 тис. Знаків копірайту в день, швидше за все, ви «здує», не виконавши і десятої частини. Так, ви можете пожертвувати сном, відпочинком, їжею, вільним часом, але якщо так триватиме багато днів поспіль, одного разу настане «відкат» - і ви просто не зможете більше працювати. Або, ще гірше, захворієте. Тому - грамотно розраховуйте свої сили. Якщо ви тільки на початку шляху, і ще не можете оцінити свої можливості, спробуйте почати з меншого і плавно нарощувати обсяги. Аналізуйте - скільки вийшло зробити позавчора, вчора, сьогодні? Так ви зможете вивести «свій» комфортний обсяг роботи. Але не варто і занижувати планку - нерегулярні замовлення з невеликим об'ємом, звичайно, додадуть вам вільного часу, але ви навряд чи будете задоволені підсумковою сумою винагороди.

2. Організуйте своє робоче місце

Зовсім не обов'язково робити все «як в офісі». Навпаки, багато успішні фрілансери стверджують, що їм подобається працювати в нестандартній обстановці - наприклад, лежачи на дивані, або сидячи в кріслі на кухні, або на лавочці в парку. Але ці люди вже чітко знають, чого вони хочуть, і звикли працювати самостійно. Починаючому ж фрилансеру варто подбати про те, щоб місце, де він планує працювати, було максимально функціональним, зручним і комфортним для нього. І, звичайно ж, постійним, - адже вам необхідно буде проводити за ним кілька годин на день, пам'ятайте про це! Найкраще, нехай це буде робочий стіл, на якому розміститься все, потрібне для роботи - ноутбук або комп'ютер, паперу, папки. І - подалі від телевізора і всілякого стороннього «фону».

3. Створіть позитивний настрій

Для кожної людини це може бути щось своє, головне, щоб воно надихало і давало сили трудитися. Наприклад, якісь цікаві щоденники, настінні або перекидні календарі, креативні списки ідей і т.п. Детальніше ми поговоримо про це в пункті «для творців».

4. Плануйте свій робочий час

Щоб усе встигнути, необхідно чітко позначити, скільки часу ви витратите на пошук роботи, її виконання і здачу. Для цієї мети добре підійдуть планувальники й щоденники, а також звичайний будильник. Навіщо будильник, запитаєте ви? Та дуже просто - він вчасно повідомить вам про те, що пора переходити до наступного пункту плану. Можливо, просунуті «гуру» фрілансу легко справляться і без всього цього антуражу, але на початку шляху такі помічники вас здорово підтримають.

Ніхто не говорить, що ваш день повинен бути розписаний до секунди. Такий розклад, швидше за все, швидко вам набридне. Але ось головні блоки, з яких буде складатися робочий день, розписати обов'язково. Це не просто дисциплінує, але й дає можливість проаналізувати свою результативність - ага, попрацювала чотири години, здала скільки-то знаків. Значить, можна і на завтра планувати, що не переживаючи про те, що не встигнете.

5. Створіть свій графік роботи і відпочинку

Перегукується з попереднім пунктом, але не зовсім те ж саме. Виділіть собі час, коли ви працюєте, коли відпочиваєте, їсте, лягайте спати. Бажано, щоб робота кожен день починалася і закінчувалася в один і той же час. Тривалість праці ви теж можете вибирати самі, але спочатку точно не варто брати роботу менше трьох годин (такий графік дуже розхолоджує) і більше дев'яти-десяти годин на день (так ви швидко заженете себе і втомитеся). Найбільш наближений до ідеалу, звичайно, семи-восьмигодинний робочий день - не дарма ж саме такий графік зазвичай дотримується при офісному праці!

6. Не забувайте про своє тіло

Фізичні навантаження, хоча б у вигляді щоденної зарядки і прогулянок по свіжому повітрю, повинні стати невід'ємною частиною вашого моціону! Інакше дуже швидко ви "заробите" собі гіподинамію і зайва вага. Не робіть круглих очей: «Ні, це не про мене!». Повірте, перевірено та доведено величезним безліччю прикладів!

Окремо хочеться поговорити про зовнішній вигляд. Так, звичайно, ніхто не змушує вас одягати брюки-стрілочки або ділове плаття, і наносити денний макіяж. Але не попадіться на гачок недбалості, працюючи в старій піжамі або забрудненому халаті. Пам'ятайте, ви зараз на роботі, а не перед плитою (хоча, як стверджують психологи, на кухні теж треба виглядати на всі 100%). І ви просто зобов'язані створити собі саме робочий настрій! Тому одягніть звичайну повсякденний одяг, зручну і чисту. І, крім того, не допускайте анекдотичної ситуації:

«- Тато, а хто це в кутку сидить, кудлатий, страшненький, з червоними очами?
- Діти, це ваша мама працює! ».

7. Обов'язково виділяйте вихідні дні!

Часто від фрілансерів можна почути: «У мене немає вихідних, я постійно працюю!». Звичайно, зазвичай творчі люди втягуються в нескінченний креативний процес, і «виростають» (зауважте, не скачуються, а саме виростають) до спонтанного плануванню. Але це вже вищий пілотаж, і зовсім інша історія. На початку ж шляху чітко позначте для себе вихідні дні. Зовсім не обов'язково, щоб це були традиційні субота і неділя. Може, вам зручніше відпочивати в понеділок (важкий день все-таки) і вівторок, або розірвати дні - наприклад, середа і субота. Ви можете робити собі тільки один вихідний день, два або навіть три (здається, так заведено в деяких європейських країнах, зокрема, у Франції). Головне, щоб вам це було зручно, вистачало часу і сил на відпочинок, спілкування з родиною, рідними, близькими, друзями. Хороший відпочинок наповнить силами і дасть натхнення для нових трудових звершень!

8. Плануйте свою відпустку

Так, фрилансеру теж необхідний відпустку! Але нехай він буде нестандартним, несхожим на звичайні дні. Якщо ви звикли просиджувати цілими днями за комп'ютером, не варто присвячувати дні відпочинку соціальним мережам і «плавання» по безкрайніх просторах Інтернету. Не обманюйте себе - вам потрібен повноцінний відпустку, з новими яскравими враженнями та зміною обстановки! Якщо любите активний відпочинок, походи, подорожі, - тут вам і карти в руки. І відновите сили, і по комп'ютеру встигнете як слід скучити!

Тривалість відпустки раніше вибирати вам, але не забувайте простих порад психологів: людина адаптується до нової обстановки мінімум тиждень, а то й дві, і тільки потім починає дійсно відпочивати. Врахуйте це і розслабляйтеся повноцінно!

9. Під час роботи відключіть всі зовнішні подразники

«Пожирачі часу» типу порожньої балаканини в соціальних мережах, читання різних розсилок, перегляду телевізора будуть тільки відволікати від головних для вас цілей. Краще включите легку ненав'язливу музику. І не треба піддаватися на прийом перевіряти пошту або аську кожні п'ять хвилин. Можна використовувати спеціальні поштові програми, і налаштувати їх таким чином, щоб вони оповіщали тільки про важливі листах.

10. Чітко розділіть роботу й особисте життя!

Це правило, мабуть, найскладніше з усіх. Якщо ви, сидячи перед комп'ютером, спілкуєтеся по телефону або наживо з чоловіком, готуєте вечерю або в'яжете, - запам'ятайте, нічого спільного з роботою і виконанням замовлень це не має! А, відповідно, до своєчасного якісного результату праці не приводить. Тому вчіться називати речі своїми іменами і правильно розставляти пріоритети.

Складання робочого графіка: деякі «хитрощі»

Хочеться поділитися з вами невеликими премудростями, які допоможуть вам швидше і якісніше налагодити процес вашої роботи:

За твердженнями фахівців, звичка робити щось закріплюється протягом 21-30 днів. Візьміть це правило на озброєння - спробуйте вставати в один і той же час протягом місяця, робити зарядку, гуляти на вулиці, не дивитися телевізор, не відволікатися під час «робочого блоку». Ви й самі не помітите, як скоро почнете робити все це «на автоматі».
Вчіться домовлятися з близькими. Якщо ви - фрілансер, це зовсім не означає, що треба посваритися з рідними, яких з боку здається, що ви просто відпочиваєте! Звичайно, ви не в офісі, де все, як думають ваші близькі, «по-справжньому». Але у вас теж є свої плани і цілі. Поясніть це своїй сім'ї та рідним, узгодьте, що в такий-то час ви зайняті, а вже потім можете винести сміття або приготувати вечерю.
Підберіть для себе техніки релаксації. Такий простий хід допоможе вам завжди бути «в тонусі», і радіти життю у всіх її проявах. Незабаром ви відпустіть непотрібну поспіх (яка, до речі, нещадно пожирає час і сили), і почнете просто жити. Повірте, від цього ваша робота тільки виграє!
Пам'ятайте про ваші цілі. Навряд чи ви, складаючи матрицю цілей (Як, ви ще не зробили? Обов'язково спробуйте!), Планували тільки «працювати, працювати, працювати». Праця заради праці не принесе потрібного задоволення. Та й сліпа гонитва за грошима, по суті, теж. Подумайте, чого вам насправді хочеться? Які у вас плани і мрії? Як ви бачите себе в майбутньому? Напишіть листа себе справжньої від себе через п'ять, десять років. Що ви собі порадите? Від чого застережете? На чому загострити увагу?
Будьте щасливі. Такий ось простий і нехитрий рада. Він стосується і вашої роботи теж, і, в першу чергу, її якості. Можливо, ви парируєте, що роботодавцю все одно, як там живе його фрілансер, аби вчасно здавав замовлення. Але ж гарні тексти напише тільки той, кому є чим поділитися, хто сам наповнений до країв. І переведе краще той, кому подобається його робота. Так, що там говорити, ви й самі знаєте, як ваш стан душі впливає на результат все, що ви робите, правда ж?

Тайм-менеджмент для творчих натур

Раніше ми з вами говорили про фрілансі взагалі як такому. Адже з дому можна робити дуже багато чого - і бухгалтерські звіти заповнювати, і обдзвонювати клієнтів, і робити розсилки. А зараз мені хотілося б акцентувати увагу саме на «творців» - тобто людей, зайнятих творчою працею: написанням книг, статей, дизайнерським справою і т.д. Адже їм не так-то просто слідувати всім вище згаданим рекомендаціям - як же, адже творча людина залежить від натхнення! Безперечно, це так, - коли приходить «муза», ви готові гори звернути, перевиконати річні норми, і навіть море здається «по коліно». Але варто їй десь затриматися, задрімати в дорозі - і ось ви вже сумуйте, і рука не піднімається робити хоч що-небудь. Знайома вам така ситуація?

Здавалося б, виходу немає, - як же бути, якщо немає натхнення. Ну, немає його, і все на тому! Але ж муза може не з'являтися роками - що ж тоді, не творити зовсім? Фахівці рекомендують творчим натурам прислухатися до нескладних порад:

1. Додайте яскравих моментів у своє життя

Знайдіть ті дрібниці, які вас надихають: красиві листівки, різнобарвні стікери, яскраві плакати, і користуйтеся ними! Організуйте своє робоче місце так, як вам реально подобається, навіть якщо це будуть різні метелики, квіточки і пташки, - головне, щоб вам це допомагало!

2. Використовуйте різні головоломки і вправи для творців

Благо, у наш час знайти такі «упражнялкі» не складе особливих труднощів - Інтернет вам в помощь! Такі прості штуки допоможуть включити і розвинути уяву, знайти нові теми, подивитися на звичайні речі з іншого боку, а, значить, підштовхнути творчий процес!

3. Кожен день обов'язково виділяйте якийсь час творчості

Постарайтеся його «приручити», хоч це і здається на перший погляд неможливим. Але, подивившись історії відомих письменників і художників, ви переконаєтеся, що переважна більшість з них працювали кожен день, невпинно, і тільки так змогли досягти успіху.

4. Не бійтеся чистого аркуша

Він дає набагато більше, ніж все на світі рекомендації та поради. Малюйте і пишіть на ньому те, що говорить ваша душа. Адже це величезне щастя - ділитися з іншими крупками свого внутрішнього світу! Не упускайте цей шанс! А адже він чекає вас щодня - просто сядьте і почніть працювати. Ось так просто.

5. Спілкуйтеся з іншими творцями

Звичайно, набагато простіше створювати свої шедеври, якщо за вашою спиною стоять натовпи шанувальників, прислухаються до кожного вашому слову. Але на самому початку так йдуть справи далеко не у всіх, правда ж? Нерідко навіть самі рідні та близькі не можуть зрозуміти, «чому ж ви там займаєтеся і навіщо це вам треба, краще б на роботу нормальну повернулася!». Так, такі моменти є, і від них не піти. Але їх цілком можна і потрібно пережити, заручившись підтримкою таких же, як ви, творців. Знайдіть собі конструктивне спілкування - на спеціалізованих форумах, у творчих гуртках, та чи мало де! Головне, не перетворюйте таке спілкування в самоціль - воно лише засіб для вашого професійного росту!

6. Не відступайте!

Навіть якщо в вас не вірять і не розуміють. Пам'ятайте, що краще вже пошкодувати про те, що зробив, ніж про те, на що так і не наважився. Це ваше життя, і ви повинні бути сповнені рішучості й сил, щоб прожити його гідно, із задоволенням і саме так, як вам подобається!

Не важливо, де ви працюєте і як. Чи називаєте ви це роботою або просто самовираженням. Великі або не дуже гроші ви за це отримуєте. Головне - це відчуття внутрішньої свободи і окриленість польотом! І тоді абсолютно будь-які завдання будуть вам по плечу!